PRIVACYBELEID RIVAKIDS
RivaKids gaat zorgvuldig om met gegevens van haar klanten en medewerkers.
Ons privacy beleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en is van toepassing op alle diensten van RivaKids. Door gebruik te maken
van deze diensten gaat u een overeenkomst met ons aan, waarmee u aangeeft
kennis te hebben genomen van deze Privacy Verklaring en geeft u aan daarmee
in te stemmen. Onze medewerkers gaan zorgvuldig om met uw gegevens en
houden zich aan de geheimhoudingsplicht. De organisatie verwerkt gegevens
volgens de onderstaande bepalingen:
Alle persoonsgegevens worden in overeenstemming met de Algemene
Verordening Gegevensbescherming op behoorlijke en zorgvuldige wijze
verwerkt.
RivaKids heeft maatregelen genomen opdat persoonsgegevens, gelet op
de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, accuraat, toereikend, ter zaken
dienend en niet bovenmatig zijn.
Binnen de organisatie is verwerking van persoonsgegevens toegestaan aan
personen voor wie en voor zover dat met het oog op de uitoefening van hun
functie nodig is.
Informatieplicht
Onder de AVG hebben organisaties onder andere een informatieplicht, deze
informatieplicht zorgt ervoor dat onze klanten worden geïnformeerd over het
verwerken van gegevens binnen onze organisatie. Onze werkwijze wordt kort
weergegeven in deze privacyverklaring. Ons beleid is vastgelegd in het
privacyreglement: hiermee maken wij inzichtelijk welke persoonsgegevens wij
verwerken, met welk specifiek doel wij dit doen, hoe lang gegevens bewaard
worden en wie er bij uw gegevens kan.
Met welk doel verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens?
RivaKids respecteert de privacy van ouders (voogden/verzorgers), kinderen en
medewerkers en verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om kinderopvang te
kunnen bieden. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden. De
gegevens worden opgeslagen op door ons beveiligde servers of die van een
derde partij, waarmee wij een verwerkersovereenkomst zijn aangegaan.
Gegevens uitwisseling met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden tenzij daar een wettelijke grond
voor is, er een dringende of gewichtige reden voor is, of indien u ons daar
toestemming voor geeft. Zo verstrekken wij, in het kader van de
Kinderopvangtoeslag, gegevens aan de Belastingdienst en, voor
inspectiedoeleinden, aan de GG & GDD. Ook kan er gegevensuitwisseling
plaatsvinden met de bijvoorbeeld de gemeente in het geval van
subsidieverstrekking voor een VVE plaatsing.
Bewaartermijnen
RivaKids bewaart gegevens niet langer dan nodig is en hanteert bewaartermijnen
conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor fiscale gegevens
wordt de wettelijke termijn van 7 jaar gehanteerd. Voor overige gegevens een
termijn van 2 jaar na beëindiging van een overeenkomst.
Cookies
Onze website maakt gebruik van ‘cookies’ om te analyseren hoe bezoekers de site
gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om te bekijken waar uw belangstelling
naar uitgaat, zodat we onze dienstverlening daar beter op af kunnen stemmen.
Vragen en feedback
Verwerking van persoonsgegevens hoeven met het in werking treden van de AVG
niet worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). RivaKids heeft in het
kader van de AVG de rol van verwerkingsverantwoordelijke. Om de interne
bedrijfsvoering te waarborgen heeft RivaKids een ‘Coördinator Privacy’
aangesteld.
Mocht u vragen of suggesties hebben, neem dan contact op. RivaKids via
klantadvies@rivakids.nl. Indien u van mening bent dat wij uw klacht niet naar
behoren hebben afgehandeld, dan kunt u zich richten tot de Autoriteit.
Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl